포남2동 카드단말기·토스단말기 설치 안내

포남2동에서 가게 준비하시는 사장님들, 카드단말기 때문에 한 번씩 막히시죠. 유선을 써야 하는지 무선을 써야 하는지, 서류는 뭘 내야 하는지, 신청하면 언제 되는지. 인터넷 찾아보면 물어볼 데는 많은데 답이 다 다르고, 전화해 보면 자기네 거 좋다는 얘기만 하고요. 여기서는 그 순서를 처음부터 끝까지 한 번에 정리해 드릴게요. 기기 고르는 기준, 서류 네 가지, 매달 나가는 돈 없는 이유, 고장 났을 때 어떻게 하는지까지. 읽고 나서 전화 한 통이면 신청까지 끝납니다.

유선 vs 무선 선택

유선 고르시는 이유는 간단해요. 선이 꽂혀 있으니까 신호 걱정 없고 충전도 안 해요. 카운터 자리 딱 정해져 있으면 유선이 제일 편해요. 무선 고르시는 이유도 간단하고요. 손님 자리로 들고 가거나 밖에서 받을 수 있죠. 배달 나가서 현장 결제 받거나 행사장 나가는 분들은 무선 아니면 안 되고요. 어느 쪽인지는 손님 계산하는 장면 떠올려 보시면 바로 나옵니다. 애매하면 전화 버튼 눌러서 가게 형태만 말씀해 주세요.

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쓰던 단말기 바꿀 때

단말기를 바꾸면 — 일반 단말기든 토스단말기든 — 카드사 가맹 등록도 새로 해요. 기존 등록이 자동으로 넘어오는 게 아니라서요. 그래서 새 단말기 신청하실 때 서류를 다시 내시는 거고, 저희가 카드사에 새로 접수합니다. 이 등록이 끝나야 새 단말기로 결제가 되니까, 등록 끝나는 걸 확인하고 기존 걸 해지하시면 돼요.

기존 업체 위약금은 계약서 보고 판단해야 돼요. 계약서 사진 보내주시면 남은 기간이랑 위약금 보고 지금 바꾸는 게 맞는지 말씀드릴게요. 급하지 않으면 약정 끝나는 시점에 맞춰서 미리 준비해 두는 것도 방법이에요.

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결제 수단

결제 방식마다 기기를 따로 둘 필요 없어요. 카드 긁는 거, 칩 꽂는 거, 폰 대는 거 전부 한 대에서 돼요. 현금영수증도 같은 기기에서 나오고요. 사장님들이 제일 많이 물어보시는 애플페이도 기본으로 됩니다. 손님이 뭘로 내든 사장님은 금액만 누르시면 돼요. 손님이 "이거 되나요?" 하면 "네, 대세요" 하시면 끝이에요. 결제 방식별로 수수료 다르고 그런 것도 없으니까 신경 안 쓰셔도 됩니다.

준비 서류

이 네 개 사진 찍어서 문자로 보내주시면 접수 끝이에요. 원본 가져오시거나 우편으로 보내실 필요 없어요. 간판이 없으면 출입구 사진으로 대신해도 되고, 아직 오픈 전이면 내부 공사 중인 사진도 괜찮아요. 카드사에서 진짜 매장인지 확인하는 용도라 화질만 알아볼 정도면 됩니다.

가맹 등록이란

서류 네 가지를 받는 이유가 가맹 등록 때문이에요. 카드사가 이 가게에서 결제 받아도 되는지 확인하는 과정이라 사업자등록증으로 사업자 확인하고, 신분증으로 대표자 확인하고, 통장으로 입금 계좌 확인하고, 매장 사진으로 실제 영업 확인해요.

심사 끝나면 카드사마다 가맹번호가 나오고, 그걸 단말기에 넣으면 결제가 되는 구조예요. 카드사가 여러 곳이라 각각 접수하는데 사장님은 서류 한 번만 보내주시면 됩니다. 나머지 카드사별 양식 작성이랑 접수는 저희가 해요.

비용 원칙

계약서에서 볼 건 세 줄이에요. 이것만 확인하시면 나중에 "이런 게 있었어?" 할 일 없어요.

다른 데랑 비교하실 때 이 세 개 먼저 물어보세요. 토스단말기 조건도 같이 보실 수 있어요. 어떤 데는 관리비 대신 다른 이름으로 매달 받기도 하니까 '월'이라고 붙은 건 다 물어보시고요. 단말기 조건은 업종마다 달라서 상담할 때 정확한 숫자로 말씀드릴게요. 문자로 조건 정리해서 보내드리니까 나중에 다시 보셔도 되고요.

정산·입금

카드 매출은 카드사에서 사장님 통장으로 바로 들어와요. 중간에 거치는 데 없습니다. 저희가 돈을 받았다가 넘겨드리는 게 아니라 카드사가 직접 넣어요.

카드사마다 일정이 조금씩 달라서 정확한 입금일은 가맹 등록 끝나면 알려드려요. 통장에 카드사별로 따로 들어오니까 통장 내역에서 카드사 이름으로 보시면 됩니다. 하루 매출이 한 번에 딱 들어오는 게 아니라 KB, 신한, 삼성 이렇게 나눠서 들어오는 거예요.

매출 관리·세금계산서·현금영수증

현금영수증은 두 가지예요. 손님이 달라고 하면 무조건 끊어야 하는 거, 그리고 업종에 따라 손님이 말 안 해도 10만 원 이상이면 끊어야 하는 의무발행. 의무발행 업종이면 손님이 번호 안 주셔도 국세청 지정번호로 끊어야 돼요.

단말기에서 현금영수증 끊는 건 간단해요. 현금 결제 누르고 손님 전화번호 입력하면 끝. 발행 내역은 관리 페이지에 다 남아서 나중에 누락된 거 있는지 확인할 수 있어요. 세금계산서는 사업자 손님한테 발행하는 건데, 이것도 관리 페이지에서 처리하고 내역 남길 수 있습니다.

사용 중 문제 대응

단말기가 고장 잘 나는 물건은 아니에요. 문제 대부분은 통신이 잠깐 끊겼거나 용지가 걸린 거고, 재시작이나 용지 갈면 끝나요. 무선은 배터리 방전인 경우도 있으니까 충전부터 확인해 보시고요. 기기 자체가 고장 나면 점검하고 교체해 드려서 결제 못 받는 시간 없게 해드립니다. 신청할 때 통화한 담당자가 그대로 받으니까 "누구한테 말해야 되지" 고민 안 하셔도 돼요. 문의 내역도 다 남아 있어서 지난번에 뭐가 문제였는지 다시 설명 안 하셔도 되고요.

포남2동 사장님들이 자주 묻는 질문

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