"단말기 하나 놓는데 뭐가 이렇게 복잡해요?" 하안동 사장님들한테 제일 많이 듣는 말이에요. 카드사 등록에 통신 방식에 영수증 설정까지, 처음 하시면 당연히 헷갈리죠. 게다가 업체마다 말이 달라서 뭐가 맞는지 모르겠다고들 하시고요. 그래서 설명은 줄이고 순서만 딱 정리했습니다. 뭘 먼저 정하고, 어떤 서류를 찍어 보내고, 등록 끝나면 뭘 확인하는지. 실제로 진행한 순서 그대로예요. 중간에 이해 안 되는 거 있으면 그냥 전화 주셔도 됩니다.
유선 vs 무선 선택
어느 쪽인지 헷갈리시면 아래 넷만 보세요. 하나라도 해당되는 쪽으로 가시면 돼요.
- 🧍 손님이 카운터로 와서 계산한다 → 🖥 유선
- 🪑 자리에서 계산하거나 배달·출장이 있다 → 📶 무선
- 🔌 인터넷선이 없거나 끌어오기 어렵다 → 📶 무선
- 🏚 지하라서 신호가 약하다 → 🖥 유선
상담해 보면 계산하는 자리만 들어도 거의 바로 정해져요. 유선이랑 무선 둘 다 해당되면 유선 하나 무선 하나 같이 쓰시면 되고요. 인터넷선도 없고 지하라서 신호도 약한 경우가 제일 애매한데, 이럴 땐 와이파이 공유기 하나 두고 무선으로 가는 방법이 있어요. 기능은 똑같으니까 편한 자리 기준으로 고르시면 됩니다.
쓰던 단말기 바꿀 때
지금 쓰는 단말기가 있으면 순서가 중요해요. 기존 거 먼저 해지하고 새 거 신청하시면 그 사이에 결제를 못 받아요. 새 단말기 카드사 등록이 끝나고 실제로 결제되는 거 확인한 다음에 기존 걸 해지하시는 게 맞습니다. 며칠 겹치는 건 상관없어요.
토스단말기로 바꾸려는 분도 순서는 똑같아요. 기존 계약서 사진으로 보내주시면 위약금 있는지, 해지하려면 어디로 연락해야 하는지, 기기는 반납해야 하는지 같이 봐드려요. 위약금이 남아 있으면 남은 기간이랑 비교해서 지금 바꾸는 게 나은지 기다리는 게 나은지도 말씀드리고요.
결제 수단
간편결제는 손님이 폰 갖다 대면 끝이에요. 토스단말기면 토스페이 손님한텐 더 편하고요. 사장님이 앱 깔거나 QR 띄우거나 그런 거 없어요. 손님들이 뭘 주로 쓰든 단말기 한 대로 다 받히고, 결제 내역은 한 화면에서 보시면 됩니다. 현금 손님도 같은 기기에서 현금영수증 끊어드리면 되고요. 손님 전화번호 입력하거나 현금영수증 카드 대면 바로 발행돼요. 매출 내역이 카드든 간편결제든 현금영수증이든 한군데 모이니까 나중에 정리하기도 편해요.
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준비 서류
준비물은 사진 네 장이에요. 폰으로 찍어서 문자로 보내주시면 됩니다.
매장 사진이 애매하면 (간판이 없거나 공용 건물이거나) 출입구랑 안에 계산하는 데 사진으로 대신하면 돼요. 어떤 사진이 되는지는 보내주시면 바로 봐드릴게요. 사진 상태 안 좋아서 다시 찍어야 하는 경우도 있으니까, 문자 보내시고 바로 확인해 드린다고 생각하시면 됩니다.
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가맹 등록이란
서류 네 가지를 받는 이유가 가맹 등록 때문이에요. 카드사가 이 가게에서 결제 받아도 되는지 확인하는 과정이라 사업자등록증으로 사업자 확인하고, 신분증으로 대표자 확인하고, 통장으로 입금 계좌 확인하고, 매장 사진으로 실제 영업 확인해요.
| 📄 사업자등록증 | 사업자 확인 |
|---|---|
| 🪪 신분증 | 대표자 본인 확인 |
| 🏦 통장 사본 | 매출 입금 계좌 확인 |
| 📷 매장 사진 | 실제 영업 확인 |
심사 끝나면 카드사마다 가맹번호가 나오고, 그걸 단말기에 넣으면 결제가 되는 구조예요. 카드사가 여러 곳이라 각각 접수하는데 사장님은 서류 한 번만 보내주시면 됩니다. 나머지 카드사별 양식 작성이랑 접수는 저희가 해요.
비용 원칙
비용에서 제일 먼저 보셔야 할 건 매달 나가는 돈이 있냐 없냐예요. 관리비, 설치비, 가맹비 이 세 개는 없습니다. 아직도 이 세 개 매달 빠져나가는 계약이 많아서 일부러 강조해서 말씀드려요. 계약서 받으시면 '월'이라고 붙은 항목이 있는지 꼭 보세요.
단말기 조건은 업종이랑 매출 보고 달라지니까 상담할 때 가게 상황 듣고 정확하게 말씀드릴게요. 전화 주시면 숨기는 거 없이 그대로 얘기해 드립니다. 나중에 조건이 바뀌거나 추가되는 거 없이 처음 말씀드린 그대로 가요.
정산·입금
- 📅 입금 시점 — 카드사별 정산 일정 (등록 후 안내)
- 🏦 입금 계좌 — 신청할 때 낸 사업자 통장
- 🧩 입금 단위 — 카드사별로 따로
- 🔍 확인 방법 — 단말기 일별 매출 ↔ 통장 내역 맞춰보기
정산이 안 맞는다 하시는 거 대부분은 주말 결제분이 다음 주에 몰려서 들어오는 경우예요. 요일별로 보지 마시고 결제일 기준으로 맞춰보시면 맞습니다. 취소 건이 있으면 그것도 빠져서 들어오니까 취소 내역도 같이 보시고요. 그래도 차이 나면 전화 주세요. 카드사 입금 내역 같이 봐드릴게요. 어느 카드사 어느 날짜 건이 빠졌는지까지 찾아드립니다.
매출 관리·세금계산서·현금영수증
| 📊 매출 확인 | 관리 페이지, 일별·월별·카드사별 |
|---|---|
| 🧾 현금영수증 | 단말기에서 바로 발행, 손님 번호 입력 |
| 📄 세금계산서 | 사업자 손님, 관리 페이지에서 발행 |
| 📥 신고 자료 | 기간 정해서 다운로드 |
현금영수증은 손님이 요청하면 무조건 끊어야 하고, 의무발행 업종은 손님 요청 없어도 일정 금액 넘으면 끊어야 돼요. 어떤 업종이 해당되는지는 국세청에서 정해놓은 거라 상담할 때 사장님 업종 보고 알려드릴게요. 세금계산서는 사업자 손님이 달라고 할 때 발행하는 건데, 관리 페이지에서 처리하면 내역이 같이 남아서 신고 때 따로 정리 안 하셔도 됩니다.
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사용 중 문제 대응
쓰다가 생기는 문제 대부분은 전화로 5분 안에 끝나요. 아래 표에 있는 거 먼저 해보시고 안 되면 전화 주세요.
| 🚫 승인 안 됨 | 통신 끊김 | 🔄 선·신호 확인하고 재시작 |
|---|---|---|
| 🧾 영수증 안 나옴 | 용지 방향 | 🔁 용지 뒤집어서 다시 |
| 🖥 화면 멈춤 | 일시 오류 | 🔌 전원 껐다 켜기 |
| 💳 카드 인식 안 됨 | 칩 접촉 불량 | 🧽 카드 닦고 다시 |
| 📡 무선 신호 없음 | 위치 문제 | 🪟 창가로 옮겨서 확인 |
이걸로 안 되면 전화 버튼 눌러 주세요. 전화로 원인 보고 해결 안 되면 기기 고장으로 보고 점검하고 교체해 드려요. 신청할 때 통화한 담당자가 그 뒤 문의도 같은 번호로 받으니까 상황 설명 처음부터 다시 하실 필요 없어요.
하안동 사장님들이 자주 묻는 질문
무선 단말기 배터리 얼마나 가요?
완충하면 하루 영업은 충분해요. 밤에 충전해 두시면 됩니다. 장시간 밖에서 쓰시면 보조배터리 하나 들고 다니셔도 되고요.
토스단말기도 돼요?
네, 취급해요. 유선·무선 둘 다 있고, 일반 단말기랑 조건 비교해서 맞는 쪽으로 안내드려요. 애플페이·삼성페이·카카오페이·네이버페이도 다 되고요.
광명시면 설치는 어떻게 되나요?
등록 끝나면 바로 쓰실 수 있게 세팅까지 같이 봐드려요. 자세한 건 상담할 때 말씀드릴게요.
고장 나면 얼마나 걸려요?
전화로 원인 먼저 보고, 기기 문제면 교체해 드려요. 그 사이에 결제 못 받는 일 없게 처리합니다.
광명시 다른 지역
아래는 경기도 광명시 다른 읍면동이에요. 매장 있는 동네 고르시면 됩니다.