"단말기 하나 놓는데 뭐가 이렇게 복잡해요?" 공릉2동 사장님들한테 제일 많이 듣는 말이에요. 카드사 등록에 통신 방식에 영수증 설정까지, 처음 하시면 당연히 헷갈리죠. 게다가 업체마다 말이 달라서 뭐가 맞는지 모르겠다고들 하시고요. 그래서 설명은 줄이고 순서만 딱 정리했습니다. 뭘 먼저 정하고, 어떤 서류를 찍어 보내고, 등록 끝나면 뭘 확인하는지. 실제로 진행한 순서 그대로예요. 중간에 이해 안 되는 거 있으면 그냥 전화 주셔도 됩니다.
유선 vs 무선 선택
기준은 하나예요. 손님이 어디서 계산하느냐. 카운터로 와서 계산하면 유선, 자리에서 하거나 밖에서 받으면 무선입니다. 기능은 둘 다 똑같아서 뭐가 더 좋고 나쁘고가 아니라, 어디서 쓰느냐로 정하시면 돼요.
🖥 유선 단말기
- 카운터에 고정
- 인터넷선 연결
- 승인 빠르고 안 끊김
- 충전 신경 안 씀
- 계산대가 정해진 가게
📶 무선 단말기
- LTE·와이파이
- 전원선 없이 사용
- 테이블 결제·배달·출장
- 하루 한 번 충전
- 자리나 현장에서 받는 가게
유선 하나 기본으로 두고 무선을 하나 더 쓰시는 분들도 있어요. 카운터 결제랑 자리 결제가 둘 다 있는 경우죠. 두 대가 필요한지는 상담할 때 자리 배치 들어보고 말씀드릴게요. 처음엔 한 대로 시작하고 나중에 추가하셔도 되고요.
쓰던 단말기 바꿀 때
단말기를 바꾸면 — 일반 단말기든 토스단말기든 — 카드사 가맹 등록도 새로 해요. 기존 등록이 자동으로 넘어오는 게 아니라서요. 그래서 새 단말기 신청하실 때 서류를 다시 내시는 거고, 저희가 카드사에 새로 접수합니다. 이 등록이 끝나야 새 단말기로 결제가 되니까, 등록 끝나는 걸 확인하고 기존 걸 해지하시면 돼요.
기존 업체 위약금은 계약서 보고 판단해야 돼요. 계약서 사진 보내주시면 남은 기간이랑 위약금 보고 지금 바꾸는 게 맞는지 말씀드릴게요. 급하지 않으면 약정 끝나는 시점에 맞춰서 미리 준비해 두는 것도 방법이에요.
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결제 수단
신용·체크카드는 당연하고, 요즘 손님들 많이 쓰는 간편결제까지 한 대로 다 받아요. 따로 신청하거나 추가 요금 내는 거 없이 처음부터 다 열려 있어요.
젊은 손님 많은 동네는 간편결제 비중이 꽤 높아요. 지갑 안 들고 다니고 폰만 들고 오는 손님이 반 이상인 데도 있고요. 단말기 하나로 다 되니까 "이거 안 되나요?" 소리 들을 일 없습니다. 카드 긁는 거, 칩 꽂는 거, 폰 대는 거 전부 같은 기기에서 처리돼요.
준비 서류
카드사 가맹 등록 서류를 사장님이 직접 챙기실 필요는 없어요. 카드사마다 양식이 다르고 써야 할 게 많은데, 그건 저희가 합니다. 아래 네 가지만 사진으로 보내주시면 돼요.
| 서류 | 비고 |
|---|---|
| 📄 사업자등록증 | 신규는 발급되면 바로 |
| 🪪 대표자 신분증 | 주민등록증이나 운전면허증 |
| 🏦 사업자 통장 사본 | 카드 매출 입금용 |
| 📷 매장 사진 | 간판 1장, 내부 1장 |
매장 사진은 카드사에서 진짜 영업하는지 보는 용도라, 아직 공사 중이면 끝나고 보내주셔도 돼요. 나머지 세 개 먼저 보내주시면 그거부터 접수해 두고 사진은 나중에 받아도 됩니다.
가맹 등록이란
단말기만 있다고 결제가 되는 게 아니에요. 카드사에 가맹 등록이 돼 있어야 승인이 나요. 그래서 신청 순서가 서류 → 등록 → 결제인 거고, 등록 끝나기 전에는 단말기가 있어도 승인이 안 납니다.
등록에서 걸리는 경우는 대부분 통장 명의예요. 대표자나 사업자 명의가 아니면 돌아와요. 그다음이 매장 사진인데, 간판이나 내부가 안 보이면 다시 요청 와요. 이 두 개만 처음에 잘 보내주시면 거의 한 번에 끝납니다. 진행 상황은 중간중간 문자로 알려드려요.
비용 원칙
카드단말기 비용은 세 가지예요. 매달 내는 관리비, 처음 놓을 때 내는 설치비, 카드사 등록할 때 내는 가맹비. 여기는 셋 다 없어요. 이 세 개가 없으면 매달 고정으로 나가는 돈이 없다는 뜻이에요.
남는 건 단말기 자체 조건인데, 이건 업종이랑 매출 규모 따라 달라서 여기 일괄로 안 적었어요. 같은 조건을 모든 가게에 똑같이 적용하는 게 아니라 가게마다 맞춰서 정하는 거라서요. 전화 주시면 가게에 맞는 조건으로 바로 말씀드릴게요. 말씀드린 조건은 문자로 정리해서 보내드립니다.
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정산·입금
카드 매출은 카드사에서 사장님 통장으로 바로 들어와요. 중간에 거치는 데 없습니다. 저희가 돈을 받았다가 넘겨드리는 게 아니라 카드사가 직접 넣어요.
| 📅 입금 시점 | 카드사별 정산 일정대로 (주말·공휴일 제외) |
|---|---|
| 🏦 입금 주체 | 카드사가 직접 입금 |
| 🧩 입금 단위 | 카드사별로 따로 |
카드사마다 일정이 조금씩 달라서 정확한 입금일은 가맹 등록 끝나면 알려드려요. 통장에 카드사별로 따로 들어오니까 통장 내역에서 카드사 이름으로 보시면 됩니다. 하루 매출이 한 번에 딱 들어오는 게 아니라 KB, 신한, 삼성 이렇게 나눠서 들어오는 거예요.
매출 관리·세금계산서·현금영수증
카드, 간편결제, 현금영수증 매출이 관리 페이지 한 곳에 모여요. 일별·월별로 볼 수 있고 카드사별로도 나눠서 봐요. 부가세 신고 때 기간 정해서 뽑으면 그대로 세무사한테 넘기시면 되고요.
- 📊 일별·월별 매출 — 카드사별 구분
- 🧾 현금영수증 발행 내역
- 📄 세금계산서 발행 내역
- 📥 기간 지정해서 엑셀로 다운
현금영수증은 손님이 요청하면 발행해야 하고, 업종에 따라 요청 없어도 일정 금액 이상이면 의무로 끊어야 하는 경우가 있어요. 의무발행 업종인지는 상담할 때 확인해 드릴게요. 안 끊으면 나중에 가산세 나오니까 처음에 알아두시는 게 좋아요.
사용 중 문제 대응
단말기가 고장 잘 나는 물건은 아니에요. 문제 대부분은 통신이 잠깐 끊겼거나 용지가 걸린 거고, 재시작이나 용지 갈면 끝나요. 무선은 배터리 방전인 경우도 있으니까 충전부터 확인해 보시고요. 기기 자체가 고장 나면 점검하고 교체해 드려서 결제 못 받는 시간 없게 해드립니다. 신청할 때 통화한 담당자가 그대로 받으니까 "누구한테 말해야 되지" 고민 안 하셔도 돼요. 문의 내역도 다 남아 있어서 지난번에 뭐가 문제였는지 다시 설명 안 하셔도 되고요.
공릉2동 사장님들이 자주 묻는 질문
신청하면 얼마나 걸려요?
서류 들어오는 대로 가맹 접수하고 등록까지 빠르게 진행해요. 정확한 일정은 접수할 때 알려드릴게요.
공릉2동 매장에 인터넷선이 없어요.
와이파이나 LTE로 되는 무선 단말기 쓰시면 돼요. 지하거나 신호 약한 자리면 상담할 때 미리 말씀해 주세요. 와이파이 공유기 하나 두는 방법도 있어요.
지금 쓰는 단말기 해지하고 토스단말기로 바꿀 수 있어요?
네. 기존 계약 조건 알려주시면 위약금 있는지랑 해지 순서 같이 정리해 드릴게요. 해지 전에 새 거 먼저 등록해서 결제 못 받는 날 없게 하는 게 좋아요.
배달앱 주문도 이걸로 결제돼요?
앱에서 이미 결제된 건 따로 할 거 없고요, 현장 결제 주문은 무선 단말기로 받으시면 돼요.
노원구 다른 지역
노원구 안에 다른 동네도 신청 순서랑 조건 같아요. 해당 동 페이지에서 보세요.