"단말기 하나 놓는데 뭐가 이렇게 복잡해요?" 성남동 사장님들한테 제일 많이 듣는 말이에요. 카드사 등록에 통신 방식에 영수증 설정까지, 처음 하시면 당연히 헷갈리죠. 게다가 업체마다 말이 달라서 뭐가 맞는지 모르겠다고들 하시고요. 그래서 설명은 줄이고 순서만 딱 정리했습니다. 뭘 먼저 정하고, 어떤 서류를 찍어 보내고, 등록 끝나면 뭘 확인하는지. 실제로 진행한 순서 그대로예요. 중간에 이해 안 되는 거 있으면 그냥 전화 주셔도 됩니다.
유선 vs 무선 선택
어느 쪽인지 헷갈리시면 아래 넷만 보세요. 하나라도 해당되는 쪽으로 가시면 돼요.
- 🧍 손님이 카운터로 와서 계산한다 → 🖥 유선
- 🪑 자리에서 계산하거나 배달·출장이 있다 → 📶 무선
- 🔌 인터넷선이 없거나 끌어오기 어렵다 → 📶 무선
- 🏚 지하라서 신호가 약하다 → 🖥 유선
상담해 보면 계산하는 자리만 들어도 거의 바로 정해져요. 유선이랑 무선 둘 다 해당되면 유선 하나 무선 하나 같이 쓰시면 되고요. 인터넷선도 없고 지하라서 신호도 약한 경우가 제일 애매한데, 이럴 땐 와이파이 공유기 하나 두고 무선으로 가는 방법이 있어요. 기능은 똑같으니까 편한 자리 기준으로 고르시면 됩니다.
쓰던 단말기 바꿀 때
단말기 교체할 때 제일 많이 하시는 실수가 기존 거 먼저 끊는 거예요. 새 거 등록되기 전에 끊으면 그동안 카드를 못 받아요. 반대로 하시면 됩니다. 새 거 먼저 등록하고, 결제 한 번 해보고, 그 다음에 기존 거 끊는 거예요.
기존 업체 해지할 때는 문자나 이메일로 남기시는 게 좋아요. 나중에 "해지 요청 받은 적 없다"고 하는 경우가 있어서요. 반납할 기기는 사진 찍어두시고 보내시고요. 기존 계약 조건 알려주시면 위약금이랑 해지 절차 같이 정리해 드립니다.
결제 수단
단말기에서 되는 결제 방식 다 적어보면 이래요. 카드 긁는 마그네틱, 꽂는 IC칩, 대는 NFC. 삼성페이·애플페이·카카오페이·네이버페이 같은 간편결제는 NFC나 바코드로 처리되고요. 현금 손님한테는 현금영수증 끊어드리면 됩니다. 손님이 카드를 어떻게 내든 단말기가 알아서 인식하니까 사장님이 방식 골라주실 필요 없어요.
"이거 되나요?" 소리 안 나오게 처음부터 전부 열어드려요. 나중에 새로 나오는 결제 방식 있으면 그것도 업데이트로 추가되고요.
준비 서류
| 📄 사업자등록증 | 사진으로 전송. 신규면 발급 후 신청 |
|---|---|
| 🪪 대표자 신분증 | 앞면 사진 |
| 🏦 사업자 통장 사본 | 카드 매출 들어올 계좌 |
| 📷 매장 사진 | 간판·내부 각 1장 (카드사 심사용) |
이 네 개 사진 찍어서 문자로 보내주시면 접수 끝이에요. 원본 가져오시거나 우편으로 보내실 필요 없어요. 간판이 없으면 출입구 사진으로 대신해도 되고, 아직 오픈 전이면 내부 공사 중인 사진도 괜찮아요. 카드사에서 진짜 매장인지 확인하는 용도라 화질만 알아볼 정도면 됩니다.
가맹 등록이란
카드사가 한 곳이 아니라 여러 곳이잖아요. KB, 신한, 삼성, 현대, 롯데, 비씨 등등. 가맹 등록은 이 카드사 각각에 해요. 그래서 시간이 좀 걸리고, 사장님이 직접 하시면 카드사마다 양식 다르고 연락처 다르고 해서 하루 종일 걸려요.
- 🏦 카드사별로 각각 등록
- 📄 서류는 한 번만 보내면 됨
- ✍️ 카드사별 양식 작성은 저희가
- 📱 진행 상황은 문자로 안내
저희가 대신 접수하는 게 그래서예요. 서류 한 번 받아서 카드사 전부에 접수하고, 심사 돌아오는 거 있으면 저희가 먼저 보고 사장님한테는 필요한 것만 말씀드려요. 등록 다 끝나면 단말기에 가맹번호 넣고 결제 시작입니다.
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비용 원칙
계약서에서 볼 건 세 줄이에요. 이것만 확인하시면 나중에 "이런 게 있었어?" 할 일 없어요.
| 항목 | 안내 |
|---|---|
| 💸 매달 관리비 | ❌ 없음 |
| 🚚 설치비 | ❌ 없음 |
| 🏦 카드사 가맹비 | ❌ 없음 (등록 대행) |
다른 데랑 비교하실 때 이 세 개 먼저 물어보세요. 토스단말기 조건도 같이 보실 수 있어요. 어떤 데는 관리비 대신 다른 이름으로 매달 받기도 하니까 '월'이라고 붙은 건 다 물어보시고요. 단말기 조건은 업종마다 달라서 상담할 때 정확한 숫자로 말씀드릴게요. 문자로 조건 정리해서 보내드리니까 나중에 다시 보셔도 되고요.
정산·입금
카드 매출은 카드사에서 사장님 통장으로 바로 들어와요. 중간에 거치는 데 없습니다. 저희가 돈을 받았다가 넘겨드리는 게 아니라 카드사가 직접 넣어요.
| 📅 입금 시점 | 카드사별 정산 일정대로 (주말·공휴일 제외) |
|---|---|
| 🏦 입금 주체 | 카드사가 직접 입금 |
| 🧩 입금 단위 | 카드사별로 따로 |
카드사마다 일정이 조금씩 달라서 정확한 입금일은 가맹 등록 끝나면 알려드려요. 통장에 카드사별로 따로 들어오니까 통장 내역에서 카드사 이름으로 보시면 됩니다. 하루 매출이 한 번에 딱 들어오는 게 아니라 KB, 신한, 삼성 이렇게 나눠서 들어오는 거예요.
매출 관리·세금계산서·현금영수증
현금영수증은 두 가지예요. 손님이 달라고 하면 무조건 끊어야 하는 거, 그리고 업종에 따라 손님이 말 안 해도 10만 원 이상이면 끊어야 하는 의무발행. 의무발행 업종이면 손님이 번호 안 주셔도 국세청 지정번호로 끊어야 돼요.
단말기에서 현금영수증 끊는 건 간단해요. 현금 결제 누르고 손님 전화번호 입력하면 끝. 발행 내역은 관리 페이지에 다 남아서 나중에 누락된 거 있는지 확인할 수 있어요. 세금계산서는 사업자 손님한테 발행하는 건데, 이것도 관리 페이지에서 처리하고 내역 남길 수 있습니다.
사용 중 문제 대응
단말기가 고장 잘 나는 물건은 아니에요. 문제 대부분은 통신이 잠깐 끊겼거나 용지가 걸린 거고, 재시작이나 용지 갈면 끝나요. 무선은 배터리 방전인 경우도 있으니까 충전부터 확인해 보시고요. 기기 자체가 고장 나면 점검하고 교체해 드려서 결제 못 받는 시간 없게 해드립니다. 신청할 때 통화한 담당자가 그대로 받으니까 "누구한테 말해야 되지" 고민 안 하셔도 돼요. 문의 내역도 다 남아 있어서 지난번에 뭐가 문제였는지 다시 설명 안 하셔도 되고요.
성남동 사장님들이 자주 묻는 질문
무선 단말기 배터리 얼마나 가요?
완충하면 하루 영업은 충분해요. 밤에 충전해 두시면 됩니다. 장시간 밖에서 쓰시면 보조배터리 하나 들고 다니셔도 되고요.
토스단말기도 돼요?
네, 취급해요. 유선·무선 둘 다 있고, 일반 단말기랑 조건 비교해서 맞는 쪽으로 안내드려요. 애플페이·삼성페이·카카오페이·네이버페이도 다 되고요.
성남시 중원구면 설치는 어떻게 되나요?
등록 끝나면 바로 쓰실 수 있게 세팅까지 같이 봐드려요. 자세한 건 상담할 때 말씀드릴게요.
고장 나면 얼마나 걸려요?
전화로 원인 먼저 보고, 기기 문제면 교체해 드려요. 그 사이에 결제 못 받는 일 없게 처리합니다.
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